自動化ツール—日曜大工のプロジェクトマネージャー

プロジェクトは 一時的な ものであり、時間の開始と終了が定義されているため、スコープとリソースが定義されています。また、プロジェクトは、日常的な操作ではなく、単一の目標を達成するために設計された特定の操作のセットであるという点で独特です。そのため、プロジェクトチームには、通常は一緒に作業しない人が含まれることがよくあります。場合によっては、さまざまな組織や複数の地域にまたがる人もいます。

ビジネスプロセスを改善するためのソフトウェアの開発、建物や橋の建設、自然災害後の救援活動、新しい地理的市場への販売の拡大など、すべてがプロジェクトです。そして、組織が必要とする時間通りの予算内の結果、学習、統合を実現するには、すべてを専門的に管理する必要があります。

プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理 とは、プロジェクトの要件を満たすために、知識、スキル、ツール、および技法をプロジェクト活動に適用することです。

それは常に非公式に実践されてきましたが、20世紀半ばに明確な職業として浮上し始めました。 PMIの プロジェクト管理知識体系ガイド（PMBOK®ガイド） は、その繰り返し要素を特定します。

プロジェクト管理プロセスは、次の5つのグループに分類されます。

開始
計画
実行中
監視と制御
閉鎖

プロジェクト管理の知識は、次の10の分野に基づいています。

統合
範囲
時間
費用
品質
調達
人事
コミュニケーション
危機管理
利害関係者の管理

自動化されたプロジェクト管理ツールはあなたのために何ができますか？

プロジェクト管理のステップバイステップ

プロジェクトの各フェーズは一連のアクティビティで構成され、各アクティビティは実行に必要な一連のステップで構成されます。必要な詳細な手順、サンプル、およびプロジェクト管理ツールがこれらのアクティビティに組み込まれているため、チームは標準のマニュアルや手順を頻繁に参照することなく、実際の作業に集中できます。進行状況インジケーターは、作業の進行状況とステータスを反映するために提供されています。

クリスタルクリアな説明とサンプル

ジャストインタイムで十分な手順とサンプルが、実行するプロジェクト管理アクティビティに組み込まれているため、インターネットで何を実行する必要があるかを検索する時間を節約できます。

フォーム入力による成果物の作成

プロジェクト管理ツールセットは、事前定義された作業項目とフォームに関連付けられた、すぐに使用できる成果物テンプレートを提供します。分析を実行し、フォームに記入するだけです。入力したフォームで収集された情報は、プロジェクトの成果物を生成するために段階的に統合されます。

統合された一連の図とツール

フォーム入力に加えて、プロジェクト管理ツールセットには、組織図、作業分解図、 BPD、PERT図などの一連のプロジェクト管理図とツールも備わっています。これらのツールは、プロジェクト管理ライフサイクルとシームレスに統合されているため、ダイアグラムの形式。

さまざまなプロジェクトの複雑さに適合する4つのプロセススキーム

識別フェーズは、プロジェクトの複雑さを判断するために使用される、プロジェクト管理プロセスの5つの開発フェーズの1つです。プロジェクト管理ツールは、4つのレベルのプロセススキーム（別名、プロジェクト管理スキーム）を提供するため、万能のソリューションに縛られることはありません。

高い
中くらい
低い
基本

識別フェーズ

開始フェーズ

プロジェクト計画

実行および制御フェーズ

見切りフェーズ

成果物の自動アーカイブ

フェーズごとに作業を進め、作業を段階的に進めていくと、成果物と呼ばれるさまざまなプロジェクト管理ドキュメントを作成する際に、バックグラウンドで作業から情報が収集されます。これらの成果物はすべて、適切に分類されたビジュアルファイルキャビネットで生成、バージョン管理、アーカイブされます。

プロセスアクティビティのワークフロー管理

タスク管理ツールであるTasifierを使用して、プロセスアクティビティをタスクとしてさまざまな利害関係者にディスパッチすることにより、共同作業を行います。開始日と期日、指示を設定し、タスクに添付ファイルを追加したり、ガントチャートなどで作業の進行状況を監視し続けることができます。

プロジェクトとは何ですか？